Order Allow,Deny Deny from all # but now allow just *certain* necessary files: Order Allow,Deny Allow from all Sử dụng hàm LEN để đếm số ký tự trong một chuỗi Excel

Sử dụng hàm LEN để đếm số ký tự trong một chuỗi Excel

Nếu bạn đang tìm kiếm một công thức để đếm số ký tự trong một ô khi làm việc với Excel, thì hàm LEN sẽ là một tùy chọn bắt buộc phải có. Với chức năng này, bạn có thể đếm động số ký tự trong một chuỗi, cho dù khoảng cách giữa các từ có được đếm hay không.

Hàm LEN trong Excel

Hàm LEN có thể đếm tất cả các ký tự trong một ô và sau đó trả về độ dài của chuỗi. Hàm này chỉ có một câu lệnh đơn giản:

= LEN (văn bản)

Văn bản ở đây là chuỗi có số ký tự bạn muốn đếm.

Hình ảnh minh họa sau đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm LEN trong Excel.

= LEN (123) – trả về 3 vì 3 chữ số đã được nhập vào câu lệnh văn bản.

= LEN (“good”) – trả về 4, vì từ “good” ở đây có 4 chữ cái. Giống như bất kỳ công thức Excel nào khác, hàm LEN phải đặt chuỗi ký tự trong dấu ngoặc kép và tất nhiên những dấu ngoặc kép này sẽ không được tính.

Khi sử dụng công thức LEN, bạn có thể cần nhập tham chiếu ô thay vì số hoặc chuỗi để thực hiện đếm ký tự trong một ô hoặc dải ô cụ thể.

Ví dụ: để tính độ dài của chuỗi trong ô A1, bạn sẽ sử dụng công thức sau:

= LEN (A1)

CÁCH SỬ DỤNG CHỨC NĂNG LEN TRONG EXCEL – DẠNG CÔNG THỨC

Như đã giải thích ở trên, bạn có thể nghĩ rằng việc sử dụng hàm LEN quá đơn giản. Tuy nhiên, nếu biết áp dụng những mẹo nhỏ dưới đây, bạn hoàn toàn có thể chủ động trong mọi tình huống gặp phải!

CÁCH ĐẾM TẤT CẢ CÁC KÝ TỰ TRONG TẾ BÀO (BAO GỒM KHÔNG GIAN)

Ví dụ: để tính độ dài của ô A2, bạn sử dụng công thức sau:

= LEN (A2)

Như hình dưới đây, công thức LEN có 36 ký tự, bao gồm 29 chữ cái, 1 số và 6 khoảng trắng.

CÁC TÍNH NĂNG ĐẾM TRONG NHIỀU Ô

Để đếm số ký tự trong nhiều ô, hãy chọn ô có công thức LEN, sau đó sao chép nó sang một ô khác, chẳng hạn như kéo hình vuông ở góc dưới bên phải.

Sau khi sao chép công thức, hàm LEN bây giờ sẽ trả về số ký tự được đếm trong mỗi ô.

Luôn nhớ rằng hàm LEN sẽ đếm hoàn toàn mọi thứ, bao gồm cả chữ cái, số, dấu cách, dấu ngoặc kép, dấu phẩy, dấu ngoặc đơn, v.v.

Cần lưu ý. Khi sao chép công thức sang các cột khác, hãy đảm bảo sử dụng tham chiếu ô tương ứng như LEN (A1) hoặc tham chiếu hỗn hợp như LEN ($ A1). cho cột và công thức LEN của bạn bây giờ sẽ được điều chỉnh thích hợp cho vị trí mới.

ĐẾM TẤT CẢ CÁC KÝ TỰ TRONG NHIỀU Ô

Cách rõ ràng nhất để đếm tất cả các ký tự trong một vài ô là chạy thêm một vài hàm LEN, ví dụ:

= NBAR (A2) + NBAR (A3) + NBAR (A4)

Hoặc sử dụng hàm SUM để tính tổng số ký tự được trả về bởi hàm LEN:

= SUM (NBAR (A2), NBAR (A3), NBAR (A4))

Bạn có thể sử dụng một trong hai phương pháp, công thức đếm số ký tự trong mỗi ô được chỉ định và trả về tổng độ dài của chuỗi:

Tuy nhiên, để thực hiện đếm thứ tự trong phạm vi lên đến 100 hoặc 1000 ô, bạn cần sử dụng hàm SUM và hàm LEN trong công thức mảng, xem chi tiết hơn trong ví dụ sau.

CÁCH ĐẾM CÁC ĐẶC ĐIỂM MÀ KHÔNG CẦN TÍNH TOÁN

Khi làm việc với các bảng tính lớn, một vấn đề thường gặp là khoảng cách ở đầu và cuối, chẳng hạn như khoảng trắng ở đầu hoặc cuối.

Nếu bạn nghĩ rằng có những khoảng trống vô hình trong các ô, thì hàm LEN sẽ là một trợ thủ đắc lực trong trường hợp này.

Để tính toán độ dài của chuỗi mà không phải đếm khoảng trống ở đầu và ở cuối, hãy thao tác với hàm TRIM bên trong hàm LEN trong Excel:

= LEN (TRIM (A2))

CÁCH ĐẾM CÁC ĐẶC TRƯNG TRONG TẾ BÀO KHÔNG ĐẾM KHOẢNG CÁCH

Nếu mục tiêu của bạn ở đây là đếm các ký tự mà không đếm khoảng trắng, cho dù ở đầu, cuối hay giữa các từ, bạn sẽ cần sử dụng một công thức phức tạp hơn:

= LEN (SUBSTITUTE (A2, “”, “”))

Hàm REPLACE bây giờ sẽ thay thế một ký tự này bằng một ký tự khác. Trong công thức trên, bạn có thể thay thế khoảng trắng (“”) bằng một ký tự rỗng, chẳng hạn như một chuỗi rỗng (“”). Và vì bạn đang lồng hàm SUBSTITUTE bên trong hàm LEN, nên việc thay thế không thực sự được thực hiện trong các ô, nó chỉ ra lệnh cho công thức LEN tính độ dài của chuỗi mà không tính khoảng cách.

CÁCH ĐẾM KÝ TỰ TRƯỚC HOẶC SAU KHI ĐỊNH NGHĨA NHÂN VẬT

Thông thường, bạn sẽ cần biết độ dài của một phần nhất định của chuỗi, thay vì đếm tổng số ký tự trong một ô.

Ví dụ, bạn có một danh sách các mã hàng hóa như sau:

Và tất cả các mã hàng hợp lệ đều có đúng 5 ký tự trong nhóm đầu tiên. Vậy làm cách nào để có thể kiểm tra được mã hàng hóa nào là không hợp lệ? Điều này bao gồm việc đếm số ký tự trước dấu gạch ngang đầu tiên.

Công thức độ dài Excel bây giờ sẽ giống như sau:

= LNBCARB (LEFT ($ A2, LOOKUP (“-“, $ A2) -1))

Và bây giờ, hãy chia nhỏ công thức để bạn có thể hiểu các quy tắc của nó:

Bạn sử dụng hàm LOOKUP để trả về vị trí của dấu gạch ngang đầu tiên (“-“) trong ô A2:

TÌM KIẾM (“-“, $ A2)

Sau đó, bạn sử dụng hàm LEFT để trả về các ký tự ở bên trái của chuỗi và trừ đi 1 vì bạn không muốn bao gồm dấu gạch ngang:

TRÁI ($ A2, TÌM KIẾM (“-“, $ A2) -1))

Cuối cùng, bạn có hàm LEN để trả về độ dài của chuỗi này.

Tại thời điểm này, có thể bạn sẽ muốn thực hiện thêm một bước nữa, gắn cờ sản phẩm là không hợp lệ bằng cách tạo quy tắc định dạng có điều kiện đơn giản với công thức = $ B2 <> 5:

Ngoài ra, bạn có thể xác định mã hàng hóa không hợp lệ bằng cách kết hợp công thức LEN ở trên vào hàm IF:

= IF (LEN (LEFT ($ A2, TÌM KIẾM (“-“, $ A2) -1)) <> 5, “Không hợp lệ”, “”)

Như được giải thích trong hình ảnh bên dưới, công thức để xác định hoàn hảo mã hàng hóa không hợp lệ dựa trên độ dài của chuỗi và bạn sẽ không cần cột đếm ký tự riêng biệt:

Tương tự, bạn có thể sử dụng hàm LEN trong Excel để đếm số ký tự sau một ký tự cụ thể.

Ví dụ: trong danh sách tên, bạn có thể muốn biết số ký tự trong họ của một người. Chỉ cần áp dụng công thức LEN để giải quyết vấn đề này:

= LEN (RIGHT (A2, LEN (A2) -SEARCH (”“, A2)))

Đầu tiên, bạn xác định vị trí của khoảng trắng (“”) trong một chuỗi bằng cách sử dụng hàm SEARCH: SEARCH (“-“, A2)))

Sau đó, bạn đếm số ký tự sau dấu cách. Đối với điều này, bạn chỉ cần lấy tổng chiều dài của chuỗi trừ đi vị trí của khoảng trắng:

LEN (A2) -SEARCH (“_”, A2)))

Sau đó, bạn sử dụng hàm RIGHT để trả về tất cả các ký tự sau dấu cách.

Và cuối cùng, bạn sử dụng hàm LEN để tính độ dài của chuỗi được trả về bởi hàm RIGHT.

Lưu ý rằng để công thức hoạt động chính xác, mỗi ô chỉ nên có một khoảng trắng, ví dụ: chỉ họ và tên, không có tên đệm, tiêu đề hoặc hậu tố.

Hi vọng những kiến ​​thức chia sẻ trong bài viết sẽ giúp ích được nhiều cho các bạn!

Hướng dẫn cách gỡ bỏ siêu liên kết trong Word cực đơn giản
Siêu liên kết trong Word là các liên kết đến một trang web hoặc thư mục rất hữu ích cho việc tìm kiếm và kết nối thông tin. Tuy nhiên, đôi khi người dùng sẽ không cần đến các liên kết này và muốn gỡ bỏ chúng. Vì vậy phải …Xem chi tiết: Hướng dẫn cách gỡ bỏ siêu liên kết trong Word cực kỳ đơn giản
Hướng dẫn tạo văn bản ngẫu nhiên trong Word
Chúng ta biết rằng Excel có một bảng tính chứa nhiều công thức và hàm khác nhau, nhưng ít ai biết rằng Word cũng có thể thao tác trên các hàm cụ thể mà người dùng có thể sử dụng. Vậy Word cung cấp những chức năng nào và nó có phổ biến như Excel không?…Xem nội dung chi tiết: Hướng dẫn cách tạo văn bản ngẫu nhiên trong Word
Hướng dẫn cách lưu tài liệu dưới dạng trang web
Bạn muốn lưu tài liệu word của mình thành một trang web nhưng bạn không biết phải làm như thế nào? Thì bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp chi tiết hơn nhé! CÁCH LƯU TÀI LIỆU LÀM TRANG WEB Tùy chọn tốt nhất để lưu tài liệu dưới dạng…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách lưu tài liệu dưới dạng trang web
Hướng dẫn mở bảng Thống kê trong Word
Khi soạn thảo văn bản trên Word, bạn luôn muốn biết văn bản của mình chứa bao nhiêu từ. Thao tác thực hiện rất đơn giản chỉ cần mở bảng thống kê để kiểm tra. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết cách làm trong bài…Xem nội dung chi tiết: Hướng dẫn mở bảng thống kê lượng từ trong Word
Hướng dẫn xóa văn bản trong ngoặc đơn
Trong quá trình làm việc với Word, bạn sẽ không thể sử dụng dấu ngoặc đơn để mô tả chi tiết hơn một vấn đề nào đó hoặc ghi chú chi tiết hơn,… Tuy nhiên, nếu trong trường hợp bạn muốn xóa hết…Xem chi tiết: Hướng dẫn bỏ đoạn văn bản trong ngoặc đơn